現地までの交通

電車でお越しの場合(送迎については別途参照)

JR中央本線「小淵沢」駅下車 車20分
JR小海線「甲斐大泉」駅下車 車3分・徒歩20分(約1.5km)ホテル送迎車あり/要連絡

自家用車でお越しの場合

中央自動車道 長坂I.C.より15分程度(約7km)

高速バス

1日1往復運行中
下り 新宿駅南口バスタ新宿(9:00発)→ Royal Hotel 八ヶ岳(12:02着)
上り Royal Hotel 八ヶ岳(16:56発)→ 新宿駅南口バスタ新宿(20:10着)
トラビスジャパン 高速バス八ヶ岳・清里⇔ 新宿

送迎のご案内

シンポジウム参加者専用送迎バス

中央線特急「あずさ」号の小淵沢駅発着時刻に合わせて、ホテル⇔小淵沢駅間の本シンポジウム参加者専用送迎バス(無料)を運行いたします。なお、バスには定員(20名)があります。万一乗り切れない場合は小海線甲斐大泉駅からのアクセス、もしくはタクシー等をご利用ください。ご理解ご容赦を賜りますようお願いいたします。

  • 7/5(金)小淵沢駅 10:00発×1台,12:00発×1台
  • 9:50頃到着あずさ5号(下り)/10号(上り)、11:50頃到着あずさ9号(下り)・14号(上り)にそれぞれ接続します。
    10:00発のバスでお越しの方は、ホテル到着後受付開始までロビー等にてお待ちください。

  • 7/7(日)ホテル発 12:00発×2台,13:00発×1台
  • 12:52発あずさ16号新宿行き、13:52発あずさ18号新宿行きにそれぞれ接続します。

乗り場:小淵沢駅を出て左手へ進む
下記のバスで「ロイヤルホテル八ヶ岳」の看板を持ったバス乗務員が待機します。

小海線甲斐大泉駅からのホテル送迎バス

小海線は小淵沢駅から1時間に1本程度の運行です。甲斐大泉駅からの送迎は、各自ホテルへ直接ご連絡いただく形となります。小淵沢駅の時点でご連絡ください。
0551-38-4455(受付時間 9:00~18:00)
一般のお客様との相乗りになる場合があります。

受付

大会受付はホテルのロビー階、フロント横に設置いたします。
※7/7(日)会期最終日は地下1階「甲斐駒」(講演会場)横ホワイエ

開設時間

1日目(7/5(金))11:00~19:00
2日目(7/6(土))8:30~19:00(予定)
3日目(7/7(日))9:00~閉会(予定)

  • 参加証(食事券、参加証明書、領収証を兼ねる)、当日のご案内、予稿集をお渡しいたしますので、到着されましたら必ずお立ち寄りください。
  • 当日受付のお申し込みもこちらでお受けいたします。
  • 本大会提供の申し込みシステムにて宿泊を予約された方は、大会受付でチェックインを兼ねておりますので別途ホテルフロントへお立ち寄りいただく必要はありません。個別でご手配された方はホテルフロントにてチェックインをお願いいたします。
  • チェックアウトは全てホテルフロントにてお願いいたします。お部屋で個別のお会計がある場合はその際にご清算ください。
  • <追記>ホテル到着が受付開設時間外(夜遅くなど)になる参加者の方は、ホテルフロントへお立ち寄りいただき、お名前とシンポジウム参加者である旨をお伝えいただいてお部屋にお入りください。シンポジウムの受付は翌朝、講演が始まる前にお済ませください。

お食事

ご宿泊の方の朝食は宿泊に含まれております。朝食券等はございません。
昼食、夕食は会場入り口にて参加証に印刷されたお食事券のチェックをさせていただきます。大会スタッフに参加証をお見せください。
1日目の昼食をお申し込みの方は、必ず先に受付にて参加証をお受け取りください。
なお、昼食、夕食(懇親会)は事前にお申込みでない方はご利用いただけません。近隣のレストラン等をご利用ください。

朝食

2階「ピオーネ」7:00~9:30最終入場

昼食

1日目(7/5(金))11:30~ 地下1階「仙丈」
2日目(7/6(土))12:45~ 地下1階「北岳」
3日目(7/7(日))11:30~ 地下1階「仙丈」※小淵沢駅ゆき参加者専用送迎バスの最終発車時刻は13:00です。ご注意ください。

夕食

7/5・7/6とも地下1階「北岳」19:00~

交流会

7/5・7/6とも22:00頃から3階小宴会場「編笠」にてささやかな交流会(会費&カンパ制)を催します。ぜひご参加ください。

講演会

講演会・夜話はすべて地下1階ホール「甲斐駒」で開催いたします。

発表者へのご案内

  • 発表セッションの開始15分前までの受付、および開始5分前までの次演者席への着席をお願いいたします。
  • 発表時間は25分(発表17分、質疑応答8分)です。
  • 会場に液晶プロジェクターを用意致しますが、PCは各自ご用意ください。接続可能な端子はVGA(ミニD-sub15ピン)、HDMI、DVI-D、HDBaseTとなります。会場にてセッション間の時間に接続確認を行っていただくことが可能です。
  • 前発表の終了2分前となりましたら発表準備を始めてください。
  • 発表の際は座長の指示に従うようお願い致します。

座長へのご案内

  • ご担当いただくセッションの開始5分前までに座長席へご着席ください。
  • 発表時間は25分(発表17分、質疑応答8分)です。時間厳守でお願いいたします。発表開始15分で一鈴、17分で二鈴の合図をお願いいたします。
  • タイムキープはAndroidアプリを使用します。座長席に専用端末を用意いたしますのでお使いください。
  • 発表終了の2分前になりましたら、次発表者へ発表準備を促してください。

参加者へのご案内

  • ホテル内は講演会場も含め全て禁煙です。喫煙は1階の喫煙室をご利用ください。ご宿泊者は3・7階の喫煙室もご利用いただけます。
  • ご発言の際は会場内のスタンドマイクをご利用ください。
  • 各セッション間には10~15分の休憩時間を設けております。会場内・外の企業展示をどうぞご覧ください。
  • 初日・最終日はホール外ホワイエに荷物置き場を設置いたします。貴重品を除く大きなお荷物はこちらをご利用ください。また、お荷物のお取り間違いにご注意ください。紛失・盗難等には大会は責任を負いかねます。